Pismo, od którego zaczyna się postępowanie karne.

Dobrze przygotowane zawiadomienie — z uporządkowanym stanem faktycznym i dowodami — ułatwia organom ścigania ocenę sprawy i ogranicza ryzyko odmowy wszczęcia postępowania z powodu braków.

Najpierw analiza sprawy → Co dalej w postępowaniu

Stan faktyczny · kwalifikacja prawna · wnioski dowodowe

304 k.p.k.
Zawiadomienie
o podejrzeniu popełnienia przestępstwa może zawiadomić każdy
306 k.p.k.
Zażalenie
na odmowę wszczęcia oraz na umorzenie postępowania
7 dni
Termin na zażalenie
liczony od doręczenia postanowienia (art. 460 k.p.k.)
238 k.k.
Granica rzetelności
zawiadomienie o przestępstwie, którego nie popełniono, jest karalne

Co zawiera dobrze przygotowane zawiadomienie

Zawiadomienie nie jest opowieścią o krzywdzie — jest dokumentem procesowym. Powinno zawierać:

  • chronologiczny, precyzyjny opis stanu faktycznego — bez ocen i emocji, z faktami i datami,
  • proponowaną kwalifikację prawną z uzasadnieniem (np. art. 286 k.k., art. 300–302 k.k.),
  • uporządkowany materiał dowodowy: umowy, faktury, korespondencję, potwierdzenia przelewów,
  • wnioski dowodowe — m.in. o przesłuchanie świadków czy zabezpieczenie dokumentacji,
  • dane pokrzywdzonego i znane dane osoby, której dotyczy zawiadomienie.

Po złożeniu zawiadomienia organ prowadzący postępowanie ocenia, czy istnieje uzasadnione podejrzenie popełnienia przestępstwa, i wydaje postanowienie o wszczęciu albo odmowie wszczęcia postępowania. Pokrzywdzonemu przysługuje zażalenie na postanowienie o odmowie wszczęcia oraz o umorzeniu postępowania. W toku sprawy pokrzywdzony może korzystać ze swoich uprawnień procesowych — wspieramy w tym na każdym etapie.

Zawiadomienie przygotowujemy wyłącznie wtedy, gdy analiza wskazuje na uzasadnione podejrzenie przestępstwa. Świadome zawiadomienie o czynie, którego nie popełniono, jest karalne (art. 238 k.k.) — rzetelna selekcja spraw chroni więc przede wszystkim klienta.

Jak przebiega przygotowanie

  1. 01 etap

    Analiza sprawy

    Punktem wyjścia jest zawsze analiza dokumentów i okoliczności — opisana szerzej na podstronie analizy sprawy.

  2. 02 etap

    Opracowanie stanu faktycznego

    Porządkujemy przebieg zdarzeń w spójną, udokumentowaną chronologię.

  3. 03 etap

    Redakcja zawiadomienia

    Przygotowujemy treść zawiadomienia z kwalifikacją prawną i wnioskami dowodowymi.

  4. 04 etap

    Złożenie i dalsze kroki

    Zawiadomienie trafia do właściwej jednostki prokuratury lub Policji. Po złożeniu wspieramy pokrzywdzonego w dalszym toku sprawy.

Gdy prokuratura odmawia wszczęcia

Odmowa wszczęcia postępowania nie zamyka drogi — na takie postanowienie przysługuje zażalenie (art. 306 k.p.k.), które rozpoznaje sąd. Termin jest krótki, a zażalenie musi odnosić się do argumentacji z uzasadnienia postanowienia, a nie powtarzać treść pierwszego pisma. Dlatego pilnujemy terminów i konstrukcji dokumentów od samego początku.

Kiedy warto powierzyć nam zawiadomienie

Zawiadomienie może złożyć każdy — samodzielnie i bezpłatnie. Wsparcie ma sens tam, gdzie sprawa jest złożona dowodowo albo już raz została zamknięta.

  • 01 Materiał dowodowy jest obszerny i rozproszony: umowy, korespondencja, przelewy, świadkowie.
  • 02 Sprawa dotyczy spółki i trzeba ustalić, kto faktycznie podejmował decyzje.
  • 03 W grę wchodzi więcej niż jedna kwalifikacja prawna.
  • 04 Wcześniejsze zgłoszenie zakończyło się odmową wszczęcia postępowania.
  • 05 Zależy Ci na tym, żeby sprawa nie została odczytana jako „zwykły spór cywilny” z powodu nieuporządkowanego materiału.
Najczęstsze pytania

Pytania, które słyszymy najczęściej

Odpowiadamy bez obietnic co do wyniku i terminu — takich nikt uczciwie nie złoży.

Do prokuratury albo na Policję — ustnie do protokołu lub pisemnie. W sprawach gospodarczych zwykle właściwa jest jednostka według miejsca popełnienia czynu. Pisemne, kompletne zawiadomienie z załącznikami porządkuje sprawę od pierwszego dnia.

Samo złożenie zawiadomienia do organów ścigania jest bezpłatne — postępowanie karne prowadzi państwo. Dla porównania: w sprawie cywilnej o prawa majątkowe o wartości powyżej 20 000 zł opłata od pozwu wynosi 5% wartości przedmiotu sporu. Zakres i warunki ewentualnej współpracy z Instytutem ustalamy indywidualnie i zawsze przedstawiamy na piśmie przed jej rozpoczęciem.

Pokrzywdzonemu przysługuje zażalenie na postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania. Rozpoznaje je sąd, a termin wynosi 7 dni od doręczenia postanowienia. Oceniamy zasadność zażalenia i przygotowujemy je — pismo podpisuje adwokat lub radca prawny prowadzący sprawę.

Tak — każdy może zawiadomić organy ścigania o podejrzeniu przestępstwa. Wsparcie ma sens wtedy, gdy sprawa jest złożona dowodowo: dobrze przygotowane zawiadomienie ogranicza ryzyko, że sprawa zostanie oceniona jako „zwykły spór cywilny” z powodu nieuporządkowanego materiału.

Treści na tej stronie mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej. Każda sprawa wymaga indywidualnej analizy — jej wynik, podobnie jak decyzje organów ścigania i sądu, nie jest nigdy z góry przesądzony.

Masz dokumenty, ale nie wiesz, czy układają się w zawiadomienie?

Napisz do nas biuro@krajowyinstytutprawakarnego.pl Zacznij od analizy sprawy →